Les listes de messagerie

 Le service de listes de messagerie Lille 1

Le service Lille 1 de listes de diffusion messagerie se nomme SYMPA (développé par le CRU/RENATER).

Il permet à tout utilisateur de Lille 1 de créer des listes de messagerie pour ses besoins d’échange ou de diffusions par courrier électronique (exemples : dans le cadre d'un groupe de travail, d'un projet de recherche, d’un enseignement…)

Les listes peuvent bien entendu contenir des adresses extérieures.

On y accède en se connectant sur  http://listes.univ-lille1.fr Nouvelle fenetre avec son identifiant Lille 1.
 
Toute personne qui crée une liste en devient le propriétaire. Celui-ci peut configurer sa liste d’une manière fine pour définir les droits d’accès de diffusions de messages, pour préciser des modérateurs si nécessaire, pour gérer les abonnés, …
 

Avantages à créer une liste de messagerie sur le service Lille 1 plutôt qu'à la créer sur son propre logiciel de messagerie :

  • Votre liste vous est accessible quelque soit votre poste de travail, votre outil de messagerie ou votre lieu de connexion
  • Vos correspondants ne verront pas la liste de tous les destinataires mais uniquement l'adresse de la liste ce qui protège les destinataires d'une augmentation de virus ou de spams (il suffit d'un poste infecté parmi ceux des destinataires pour polluer tous les autres)
  • Vous pouvez partager une même liste avec d'autres personnes si vous le souhaitez
  • Vous pourrez à tout moment mettre à jour votre liste si nécessaire
  • Le paramétrage de votre liste permet une sécurité maximum
  • L'envoi de vos messages sera alors plus optimisé et évitera des pics de charge messagerie sur les relais Lille 1.


Quelques cas particuliers :

  • il est possible d'alimenter et de mettre à jour automatiquement une liste à partir de l’annuaire de l’université lorsque (pratique pour créer une liste en fonction d'une catégorie de personnels ou une liste d’étudiants en fonction d'une formation précise…). Une fois votre liste créée, contacter alors le listmaster pour la mise en place du filtrage nécessaire.
  • Si vous souhaitez inclure une ou plusieurs listes dans une autre liste, contacter le listmaster

Contact : listmaster @ univ-lille1.fr  

 

Il est à noter qu'un certain nombre de requêtes vers le service de listes Lille 1 peuvent se faire par messagerie. Pour les connaître, il suffit d’envoyer un message à « sympa @ univ-lille1.fr » en mettant uniquement « help » dans le champ sujet.


Lorsqu’une liste de messagerie est créée les adresses suivantes peuvent alors être utilisées (exemple : la liste se nomme ma-liste) :


ma-liste @ univ-lille1.fr : adresse pour diffuser dans la liste
ma-liste-subscribe @ univ-lille1.fr : pour s’abonner à la liste
ma-liste-unsubscribe @ univ-lille1.fr : pour se désabonner de la liste
ma-liste-request @ univ-lille1.fr : pour joindre les propriétaires de la liste