Gestion électronique de documents - NUXEO

Une plateforme de gestion électronique de documents (GED) est disponible depuis juin 2013.  Elle s'appuie sur la solution type "logiciel libre" NUXEO.

Déjà utilisée par plusieurs services et équipes de recherche de l'université, elle nécessite un minimum de dialogue avec vous pour que vous puissiez l'utiliser à bon escient.

Une GED, à quoi ca sert ? 

à répondre aux questions suivantes :

⇒ Où est le document-maître ou document de référence ?

⇒ Quelle est la dernière version de mon document ?

⇒ Comment donner accès à mes documents en lecture pour certaines personnes et en écriture pour d'autres ?

⇒ Comment faire pour que les documents publiés sur mon site internet soient automatiquement dans leur dernière version validée ?

⇒ Comment échanger plus facilement sur le contenu d'un document ? Exemple : les comptes-rendus de réunion.

⇒ Comment retrouver les documents concernant un même sujet ?

Nous vous aiderons à répondre à ces questions en utilisant la GED Nuxeo !

Elle peut également vous aider à suivre vos dossiers : exemple à lille1 : suivre les dossiers des Marchés Publics, les dossiers de VAP (Validation des acquis professionnels) prochainement...

Retenez qu'avant tout, la GED c'est d'abord une question d'ORGANISATION !

Et l'organisation, cela prend un minimum de temps pour y réfléchir et la mettre en place, mais ensuite, quel temps vous gagnerez !!!...

Nuxeo vous offre une sorte de "boîte à outils", à vous de choisir ceux qui peuvent vous servir.

Pour vous aider

Des guides détaillés :

Ces guides ont été rédigés en version précédente de Nuxeo (5.6) mais ils restent utiles pour la version actuelle (5.8). Les changements sont mineurs et concernent essentiellement les icônes.

Des focus sur des fonctionnalités :

Une formation d'une demi-journée :

Cette formation est organisée à la demande, à partir d'un minimum de personnes inscrites. Contacter le service formation.
Dernière formation réalisée : le jeudi 12 mai 2016 au CRI de 9h à 12h30.
Nouvelle formule envisagée : 2 modules d'une demi-journée chacun : Contributeur d'un espace GED et Administrateur d'un espace GED

Un projet de GED ?

Contactez-moi, je vous aiderai : Brigitte WALLAERT-TAQUET

Comment accèder à Nuxeo ?

Par le portail, rubrique Outils, dans la partie "Travail collaboratif", lignes "GED Nuxeo" et "Consultation GED Nuxeo - Groupes de travail"

Ecran du portail avec les 2 accès à Nuxeo

Quelques écrans Nuxeo 5.8 :

Domaines Nuxeo

 

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