Outils pour la collaboration et communication

Pour affiner votre recherche, Vous êtes :

Agenda partagé

Cible

Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

 Ce service permet de gérer le planning de personnes ou de ressources (salles, vidéo-projecteurs, etc) et de les partager. Vous pouvez  publier de façon contrôlée votre agenda professionnel, ce qui facilite l'organisation de réunions entre les utilisateurs de ce système.

 

Conditions d'accès au service

Généralités:

 Ce service est accessible à toutes les titulaires d'un compte informatique Lille 1.

Lien vers le service:
Pour accéder au service : https://agenda.univ-lille1.fr

Disponibilité:

Le service est accessible 24/24 7/7. Il est accessible via une interface web ou une  application d'agenda supportant le protocole CalDAV comme Thunderbird/Lightning (Linux, MacOS, Windows), iCal (MacOS) ou l'agenda de l'iPhone.

Responsabilité de l'usager:

Gérer la visibilité de ses agendas par les autres utilisateurs. A chaque compte utilisateur est associé un agenda par défaut qui n'est pas visible.

Ressources associées

Documentation

 

 

Fiche signalétique

Nom du service: Agenda partagé
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Lien: https://agenda.univ-lille1.fr
Équipe en charge du service: Service réseau
Mots clefs: agenda CalDav planning calendrier calendar
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: Mai 2013

Annuaire et trombinoscope

Cible

Tous
Etudiant
Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

Ce service donne accès aux coordonnées professionnelles des personnels et des étudiants via un formulaire de recherche sur le nom, le prénom ou la structure d'appartenance.

Conditions d'accès au service

Généralités:

L'annuaire des personnels est acceesible depuis l'extérieur via le site web de l'université. L'annuaire des personnels et des étudiants  depuis le portail intranet et via une application pour iPhone. Le trombinoscope n'est accessible que via le portail intranet.

Lien vers le service:
Pour accéder au service, cliquez directement sur ce lien

Disponibilité:

 

Ressources associées

 Annuaire Lille 1

Trombinoscope

Application iPhone uCampus

Fiche signalétique

Nom du service: Annuaire et trombinoscope
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Lien: lien vers le service
Équipe en charge du service: Service Web E.N.T.
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: Mai 2013

Espace de documents

Cible

Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

Le service permet de stocker, rechercher et de contrôler l'accès à vos documents. Le dispositif technique (Nuxéo) gére les versions de vos documents. Une vue simplifiée rend les documents consultables directement dans le portail.

Conditions d'accès au service

Généralités:

Avec votre collaboration, le CRI met en place l'espace et son organisation initiale. Les droits d'accès sont également mis en place. Une formation sur poste de travail est assurée que ce soit pour le simple contributeur (qui dépose des documents) ou le gestionnaire de l'espace qui aura ensuite la resposnabilité de cet espace. Ce gestionnaire peut à tout moment s'appuyer sur un ingénieur du CRI pour menetr à bien son travail.

Lien vers le service:
Pour accéder au service : https://nxged.univ-lille1.fr

Disponibilité:

Le CRI rétablit ce service dans l'heure qui suit une détection de défaillance durant les heures ouvrées. Une sauvegarde journalière est mise en place. Vous êtes prévenus 48H avant une intervention qui nécessite un arrêt du service.

Responsabilité de l'usager:

Le gestionnaire de l'espace, après une période d'accompagnement par ingénieur du CRI est responable de l'organisation interne de cet espace ainsi que la gestion des droits d'accès aux différents documents.

Ressources associées

Le guide du gestionnaire

Le guide du contributeur

Fiche signalétique

Nom du service: Espace de documents
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Lien: https://nxged.univ-lille1.fr
Équipe en charge du service: Service Web E.N.T.
Mots clefs: GED documents
Rédacteur: Claude Viéville
Dernière mise à Jour: 29 Janvier 2014

Hébergement de sites Web

Cible

Tous
Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

Le CRI propose plusieurs  solutions pour réaliser des sites web :

  • pour un site très simple, par exemple pour un groupe de travail, mise à disposition d'un wiki (Dokuwiki),
  • pour le site institutionnel d'une composante, d'un service ou d'un laboratoire, le CRI prend en charge la réalisation technique et vous forme à l'utilisation du système de gestion de contenus (CMS) utilisé,
  • pour un développement réalisé par vous même, mise à disposiiton d'un espace d'héberegement (de type LAMP) en environnement  Linux avec Apache/PHP, mySQL ou Postgres préinstallés.

Conditions d'accès au service

Généralités:

Ces services sont proposés à tous les personnels de Lille 1, sous réserve de validation du besoin par leur responsable (directeur de composante ou de service). L'espace de stockage mis à disposition pour un site est de 10 Go. La limite peut-être portée à 100 Go après étude du besoin. Au delà cette limite, le CRI applique la grille tarifaire définie dans le document de politique tarifaire du CRI.

Si vous optez pour le wiki ou la création de sites sur un CMS géré par le CRI, un ingéneiur vous accompagne pour vous aider à mener à bien votre projet puis à prendre en main votre site.

L'accès du site à l'internet est conditionné par l'accord du Vice-Président des Technologies de l'nformation et de la Communication. Suivant la nature du site, le respect des éléments de la charte graphique de l'établissement et la qualité globale de réalisation du site sont pris en compte pour obtenir cet accord.

Lien vers le service:
Pour accéder au service : http://cri.univ-lille1.fr/Services-proposes/Hebergement-Web/

Disponibilité:

Le CRI surveille l'activité des plates-formes et les remet en service dans un délai maximum d'une heure durant les heures ouvrées.

Responsabilité de l'usager:

La publication de contenus sur Internet engage la responsablité juridique de l'université et peut avoir un impact sur sa réputation et son image de marque. L'utilisateur s'engage à suivre les règles de sécurisation des sites de l'université en la matière. Dans le cas d'un site que vous développez vous-même, vous avez la responsabilité de la mise en sécurité du site (qualité du développement, version des composants utilisés,..). Si votre site n'est pas sûr, le CRI se réserve le droit de l'isoler de l'internet.

Ressources associées

http://cri.univ-lille1.fr/fichiers/cri/securisation-web.pdf

Fiche signalétique

Nom du service: Hébergement de sites Web
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
- Hébergement informatique
Lien: http://cri.univ-lille1.fr/Services-proposes/Hebergement-Web/
Équipe en charge du service: Service Web E.N.T.
Mots clefs: Drupal, php, mysql, stats, Wiki, Blogs
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: 13 Avril 2014

Messagerie collaborative

Cible

Tous

Présentation et fonctionnalités du service:

 Lille 1 propose un service de messagerie collaborative (agenda, messagerie, carnet d'adresse) accessible via une interface web ou en mode client-serveur depuis un poste de travail, une tablette ou un ordiphone. Dans ce mode, l'application cliente utilise les protocoles de communication standard de l'Internet pour interagir avec le service (IMAP, SMTP, CalDAV...).

Ce service permet de recevoir et d'envoyer des messages, de les stocker et les archiver, de les partager et aussi de gérer des carnets d'adresses et des agendas et de les partager avec d'autres utilisateurs.

 

 

Conditions d'accès au service

Généralités:

 Ce service est associé à votre compte informatique Lille 1. Vous devez fournir votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter au service.

Lien vers le service:
Pour accéder au service : http://mail.univ-lille1.fr

Disponibilité:

 Ce service est accessible 24h/24 et 7j/7.

Ressources associées

Documentation

Fiche signalétique

Nom du service: Messagerie collaborative
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Lien: http://mail.univ-lille1.fr
Équipe en charge du service: Service réseau
Mots clefs: messagerie pop imap smtp calendrier agenda contact
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: Janvier 2014

Visioconférence de groupe

Cible

Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

 Plusieurs salles de réunion de Lille 1 sont équipées d'un terminal de visioconférence H323.  Ce type d'équipement permet de se connecter à un autre équipement distant du même type  ou à un pont de visioconférence, pour une télé-réunion réunissant plus de 2 sites.

 

Conditions d'accès au service

Généralités:

 L'utilisation de ce service nécessite des terminaux de visioconférence à la norme H323. Elle nécessite aussi un minimum de préparation et d'organisation :

  • réservation des salles de visioconférences et éventuellement d'un pont de visioconférence
  • test préalable du dispositif en cas de première utilisation

 

 

Disponibilité:

La liste des salles de visioconférence figure sur cette page http://cri.univ-lille1.fr/Services-proposes/Visio-et-Web-Conference/

Renater propose RENAvisio, un service de pont de visioconférence à reservation instantanée, pour la communauté RENATER.

Ressources associées

http://cri.univ-lille1.fr/Services-proposes/Visio-et-Web-Conference/

https://renavisio.renater.fr/index.php

Fiche signalétique

Nom du service: Visioconférence de groupe
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Équipe en charge du service: Assistance et Achats
Mots clefs: visioconférence H323 pont
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: Avril 2015

Visioconférence sur poste de travail - service Rendez-vous de Renater

Cible

Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

Ce service est bien adapté pour des réunions de recherche, de groupe de travail ou de projets, rassemblant plus de deux personnes sur des sites géographiques différents. Ils permettent la communication orale et visuelle et le partage de documents.

Logo rendez-vous

rendez-vous est un service de visioconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et smartphones.  Le standard web RTC sur lequel repose rendez-vous permet de faire une web-conférence depuis un navigateur web sans plugin ni logiciel tiers.
Accessible en IPv4 et en IPv6.

 

C'est une alternative à la web conférence proposée par Lille 1.

 

Conditions d'accès au service

Généralités:

Chaque participant doit disposer d'un ordinateur récent équipé d’une caméra, d’écouteurs et d’un micro et se trouver de préférence dans un bureau isolé.

Ce service étant opéré par Renater, il est accessible à tous les personnels (mais pas aux étudiants) des étabissements membres de la fédération d'identités Renater, ce qui est le cas de l'université Lille 1 et de la plupart des universités et organismes de recherhe publics (CNRS, Inserm, Inra, etc.)

A ce jour les seuls navigateurs qui ont implémenté la norme sont : Chrome, Chromium et Opéra, Firefox va suivre très rapidement.

Les systèmes qui permettent de l’utiliser sont : Windows, MacOSX, Linux, Freebsd et Android.

Le portail vous permet d'accéder à une réunion par un simple click. Il permet également de gérer vos réservations. Il est possible d'inviter jusqu'à 5 personnes externes (n'ayant pas accès au portail) à une réunion. Vous trouverez une documentation décrivant le portail en cliquant ici.

Un forum de discussion est également disponible, pour vous abonner cliquer ici

Lien vers le service:
Pour accéder au service : https://rendez-vous.renater.fr/

Disponibilité:

En cas de problème avec le service RENATER, vous pouvez contacter support-visio@support.renater.fr

Logo Renater

Ressources associées

https://rendez-vous.renater.fr/ 

Documentation

Fiche signalétique

Nom du service: Visioconférence sur poste de travail - service Rendez-vous de Renater
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Lien: https://rendez-vous.renater.fr/
Équipe en charge du service: Service externe
Mots clefs: Renater visioconférence rendez-vous
Rédacteur: Didier Lamballais
Dernière mise à Jour: Avril 2015

Webconférence sur poste de travail - salle virtuelle

Cible

Personnel Lille 1

Présentation et fonctionnalités du service:

Ce système est bien adapté pour des réunions de recherche, de groupe de travail ou de projets, rassemblant plus de deux personnes sur des sites géographiques différents. Elle permet la communication orale et visuelle, la visualisation d'une présentation, le travail en commun sur une carte heuristique (mindmap) ou l'échange de documents. Les participants se rencontrent dans une salle virtuelle d'une capacité maximale de 20 personnes.

Le système SeeVogh (anciennement EVO) de Renater est une alternative plus orientée visioconférence.Voir fiche "service SeeVogh de Renater".

 

Conditions d'accès au service

Généralités:

Chaque participant doit disposer d'un ordinateur récent équipé d’une caméra, d’écouteurs et d’un micro et se trouver de préférence dans un bureau isolé.

Un simple navigateur suffit pour participer aux réunions pendant lesquelles vous pourrez présenter et discuter des diaporamas ou autre document que vous aurez préalablement chargés.

L'organisateur de la réunion doit réserver la salle virtuelle en se connectant sur le service de réservation.
 

Le demandeur recevra une invitation qui contient sa clef personnelle qui lui permettra de rentrer dans la salle. S'il a envoyé la liste des participants lors de sa demande de réservation, chacun d'entre eux recevra également un courrier avec une clef personnelle.

Disponibilité:

 La demande doit être soumise avant la veille de la réunion (jusqu'à 17H00 et le vendredi si la réunion est demandée pour le lundi).

Responsabilité de l'usager:

 Vous devez vous assurer que votre ordinateur est configuré correctement pour utiliser ce service. Avant la première utilisation du service, n'hésitez pas à réserver une salle pour tester votre ordinateur et vous approprier ce service.

Ressources associées

 Page visioconférence du portail

 

Fiche signalétique

Nom du service: Webconférence sur poste de travail - salle virtuelle
Catégorie de Service:
- Outils pour la collaboration et communication
Équipe en charge du service: Service externe
Mots clefs: visioconférence irl
Rédacteur: Claude Viéville
Dernière mise à Jour: 29 janvier 2014